Lote 1: 1. tServiço de Digitalização de
Documentos: A empresa contratada deverá
fornecer um serviço de digitalização completo, que converta todos os
documentos físicos da
Secretaria Municipal de Administração da Prefeitura Municipal de Nova Iorque/MA em formatos digitais. Este serviço deve incluir a
preparação dos
documentos ( remoção de grampos, clipes, etc. ), digitalização de alta qualidade e controle de qualidade para garantir a legibilidade de todos os
documentos digitalizados. A digitalização deve ser realizada em escala de cinza, com uma resolução mínima de 200 dpi, garantindo a clareza e legibilidade dos textos e imagens. 2. tArquivos Pesquisáveis: Todos os
documentos digitalizados devem ser convertidos para formatos de arquivos pesquisáveis, como PDF pesquisável, permitindo o fácil acesso e recuperação de informações através de ferramentas de busca. 3. tServiço de Indexação de
Documentos: Além da digitalização, a empresa contratada deverá
fornecer um serviço de indexação detalhado. Isso envolve a categorização e a marcação dos
documentos digitalizados com palavras- chave ou metadados relevantes para permitir uma recuperação rápida e precisa da informação. O sistema de indexação deve ser projetado de acordo com as necessidades e os requisitos específicos da
Secretaria Municipal de Administração. Esses serviços devem ser realizados em conformidade com todas as regulamentações e normas pertinentes à gestão de
documentos digitais e à segurança da informação.
Objeto: registro de preços para digitalização e indexação de documentos. Critérios de participação: empresas credenciadas na plataforma portal de compras **** paraibano/ma. Exigências: documentos de habilitação, proposta com preço inicial ou percentual de desconto, declaração de cumprimento de requisitos trabalhistas e fiscais. Critério de julgamento: menor preço por item. Data da sessão pública: 11/04/2025 às 14:00h (horário de Brasília). Tratamento favorecido para ME/EPP/equiparadas. Prazo de validade da proposta: 90 dias. Documentos complementares exigidos: termo de referência, estudo técnico preliminar, minuta da ata de registro de preços, minuta de termo de contrato. Informações adicionais sobre o objeto, participação, apresentação de proposta, abertura da sessão, julgamento, habilitação, recursos, infrações, impugnação, esclarecimentos e disposições gerais.