Contratação de prestadora de serviço para execução de evento denominado Educação no Mundo 4. 0, Empreendedorismo, Inovação e Tecnologia Digitais na Rede Federal a ser realizado na Cidade da Inovação localizada na cidade de Vitória/ES entre os dias 06 a 08 de novembro de 2024, a fim de dar subsídios quanto à estrutura e desenvolvimento das atividades a serem solicitados pelo Projeto n 138 denominado Edital 05/2020, conforme Edital e anexos.
Lote 3: Promoção de Evento . Criar stands para IFES ( Instituições Federais de Ensino Superior) e patrocinadores com medidas de 5, 00 metros de frente por 4, 00 metros de profundidade, é necessário um planejamento detalhado e uma execução cuidadosa para garantir que atendam às necessidades específicas de cada grupo: 1. Planejamento Inicial Definição do Layout: Determine a disposição dos stands no espaço do evento, considerando a localização estratégica e a visibilidade para os visitantes. 2. Estrutura dos Stands Seleção de Materiais: Escolha materiais robustos e esteticamente agradáveis para a estrutura dos stands, como estruturas modulares, painéis de MDF ou similares, que permitam flexibilidade na montagem e personalização. Design Funcional: Desenvolva um design que otimize o espaço disponível, incluindo áreas para exposição de materiais promocionais, interação com visitantes, e espaço para armazenamento de materiais. 3. Layout Interno Distribuição Interna: Planeje a disposição interna do stand de forma a maximizar o uso do espaço, garantindo uma circulação fluida de visitantes e destacando os principais pontos de interesse. ( CONFORME DESCRIÇÃO COMPLETA NO TERMO DE REFERÊNCIA).
Lote 7: Promoção de Evento . Iluminação aérea de todo o espaço do evento, é necessário um planejamento cuidadoso e a implementação adequada para garantir uma iluminação eficaz e segura: 1. Avaliação do Espaço e Requisitos: o Realizar uma análise detalhada do local do evento, incluindo a altura do teto, a disposição dos stands e corredores, e as áreas que necessitam de iluminação específica. o Determinar os requisitos de iluminação, como intensidade luminosa, temperatura de cor e distribuição da luz. 2. Desenvolvimento do Projeto de Iluminação: o Criar um projeto de iluminação que cubra todas as áreas do evento de forma uniforme, evitando áreas escuras e garantindo uma boa visibilidade. o Identificar os pontos estratégicos para a instalação das luminárias aéreas, considerando a altura e a capacidade de suporte da estrutura do teto. 3. Seleção de Equipamentos de Iluminação: o Escolher luminárias adequadas para iluminação aérea, como refletores LED, luminárias de trilho, luzes suspensas e spots. o Optar por equipamentos de iluminação de alta eficiência energética para reduzir o consumo de energia e os custos operacionais. ( CONFORME DESCRIÇÃO COMPLETA NO TERMO DE REFERÊNCIA).
Lote 9: Promoção de Evento . Fornecimento e instalação de ar- condicionado em todo o espaço do evento, é essencial um planejamento cuidadoso para garantir a climatização eficiente e adequada ao espaço: 1. Avaliação do Espaço e Requisitos de Climatização: o Inspeção do Local: Realizar uma avaliação detalhada do local do evento, incluindo a área total em metros quadrados, a altura do teto, a disposição dos stands e a presença de áreas com maior densidade de pessoas. o Cálculo da Capacidade de Ar- Condicionado: Determinar a capacidade necessária de ar- condicionado ( em BTUs) com base no tamanho do espaço, número de pessoas, equipamentos que geram calor e exposição ao sol. 2. Desenvolvimento do Projeto de Climatização: o Distribuição dos Aparelhos: Planejar a distribuição dos aparelhos de ar- condicionado de forma a garantir uma cobertura uniforme de todo o espaço. Considere a posição das unidades internas e externas, bem como a disposição dos dutos de ar. o Tipos de Equipamentos: Escolher os tipos de aparelhos de ar- condicionado mais adequados, como split, multi- split, cassete, ou dutos, conforme a necessidade e a estrutura do local. ( CONFORME DESCRIÇÃO COMPLETA NO TERMO DE REFERÊNCIA).
Lote 18: Promoção de Evento . Criar stands para IFES ( Instituições Federais de Ensino Superior) e patrocinadores com medidas de 5, 00 metros de frente por 4, 00 metros de profundidade, é necessário um planejamento detalhado e uma execução cuidadosa para garantir que atendam às necessidades específicas de cada grupo: 1. Planejamento Inicial Definição do Layout: Determine a disposição dos stands no espaço do evento, considerando a localização estratégica e a visibilidade para os visitantes. 2. Estrutura dos Stands Seleção de Materiais: Escolha materiais robustos e esteticamente agradáveis para a estrutura dos stands, como estruturas modulares, painéis de MDF ou similares, que permitam flexibilidade na montagem e personalização. Design Funcional: Desenvolva um design que otimize o espaço disponível, incluindo áreas para exposição de materiais promocionais, interação com visitantes, e espaço para armazenamento de materiais. 3. Layout Interno Distribuição Interna: Planeje a disposição interna do stand de forma a maximizar o uso do espaço, garantindo uma circulação fluida de visitantes e destacando os principais pontos de interesse. ( CONFORME DESCRIÇÃO COMPLETA NO TERMO DE REFERÊNCIA).
Lote 22: Promoção de Evento . Iluminação aérea de todo o espaço do evento, é necessário um planejamento cuidadoso e a implementação adequada para garantir uma iluminação eficaz e segura: 1. Avaliação do Espaço e Requisitos: o Realizar uma análise detalhada do local do evento, incluindo a altura do teto, a disposição dos stands e corredores, e as áreas que necessitam de iluminação específica. o Determinar os requisitos de iluminação, como intensidade luminosa, temperatura de cor e distribuição da luz. 2. Desenvolvimento do Projeto de Iluminação: o Criar um projeto de iluminação que cubra todas as áreas do evento de forma uniforme, evitando áreas escuras e garantindo uma boa visibilidade. o Identificar os pontos estratégicos para a instalação das luminárias aéreas, considerando a altura e a capacidade de suporte da estrutura do teto. 3. Seleção de Equipamentos de Iluminação: o Escolher luminárias adequadas para iluminação aérea, como refletores LED, luminárias de trilho, luzes suspensas e spots. o Optar por equipamentos de iluminação de alta eficiência energética para reduzir o consumo de energia e os custos operacionais. ( CONFORME DESCRIÇÃO COMPLETA NO TERMO DE REFERÊNCIA).
Lote 24: Promoção de Evento . Fornecimento e instalação de ar- condicionado em todo o espaço do evento, é essencial um planejamento cuidadoso para garantir a climatização eficiente e adequada ao espaço: 1. Avaliação do Espaço e Requisitos de Climatização: o Inspeção do Local: Realizar uma avaliação detalhada do local do evento, incluindo a área total em metros quadrados, a altura do teto, a disposição dos stands e a presença de áreas com maior densidade de pessoas. o Cálculo da Capacidade de Ar- Condicionado: Determinar a capacidade necessária de ar- condicionado ( em BTUs) com base no tamanho do espaço, número de pessoas, equipamentos que geram calor e exposição ao sol. 2. Desenvolvimento do Projeto de Climatização: o Distribuição dos Aparelhos: Planejar a distribuição dos aparelhos de ar- condicionado de forma a garantir uma cobertura uniforme de todo o espaço. Considere a posição das unidades internas e externas, bem como a disposição dos dutos de ar. o Tipos de Equipamentos: Escolher os tipos de aparelhos de ar- condicionado mais adequados, como split, multi- split, cassete, ou dutos, conforme a necessidade e a estrutura do local. ( CONFORME DESCRIÇÃO COMPLETA NO TERMO DE REFERÊNCIA).